Vážení,

zapsaný spolek Umění fotbalu a pohybu, z.s., se sídlem Jeremiášova 520/5, Povel, 779 00 Olomouc, IČ: 11944081 jako správce osobních údajů si Vás dovoluje informovat o zásadách ochrany osobních údajů při jejich zpracování v rámci činnosti spolku. Zpracování osobních údajů je prováděno v souladu s právem Evropské unie, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 94/46/ES (dále jen GDPR) a dále v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy, kterým je zejména zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

Kontaktní údaje správce:

Tomáš Hořava (předseda spolku)

Adresa: Jeremiášova 520/5, Povel, 779 00 Olomouc

E-mail: horava7@seznam.cz

I.

Rozsah, zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

Údaje, které nám poskytujete, jsou:

a) jméno a příjmení, titul

b) obchodní firma,

c) adresa nebo sídlo společnosti,

d) identifikační číslo a daňové identifikační číslo,

e) datum narození,

f) rodné číslo,

g) telefonní číslo,

h) e-mailová adresa,

i) bankovní spojení,

j) osobní údaje o zdravotním stavu dítěte,

k) fotografie,

l) zvukový a obrazový záznam.

Tato údaje používáme za účelem naplňování činnosti spolku, plnění smlouvy, plnění právních povinností a za účelem našich oprávněných zájmů. Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování.

Pokud je přihlášeným účastníkem na akci pořádané spolkem nezletilá osoba, evidujeme také rozsah poskytnutých údajů u zákonných zástupců přihlášených účastníků, abychom je mohli v případě nutnosti kdykoliv kontaktovat.

Dále jsou údaje poskytovány a využívány k následujícím účelům:

– zasílání nabídek sportovních a jiných akcí pro děti či dospělé e-mailem či jinou formou elektronické komunikace,

– pro potvrzení účasti na konkrétní sportovní akci, táboře nebo výletu, 

– pořizování a nahrávání propagačních fotografií a videí ze společných akcí a aktivit spolku na webové stránky spolku na internetové stránky spolku www.………….. a souběžně také nahrávání fotografií a videí na sociální síť Facebook , na které má naše organizace registrovaný účet,

– interní potřeby našeho spolku; vedení databáze účastníků jednotlivých lekcí a akcí, fungování našeho rezervačního systému, vedení účetnictví a plnění dalších nezbytných právních povinností,

– k vedení seznamů a evidencí členů.

Správce zpracovává osobní údaje na základě zákonného důvodu, či oprávněného zájmu, jehož cílem je plnění smlouvy.

Zákonnými důvody zpracování osobních údajů jsou:

1. plnění smlouvy mezi V8mi a správcem,

2. oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu,

3. Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů)

II.

Udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů

Tímto uděluji dobrovolně a svobodně správci – Umění fotbalu a pohybu, z.s., se sídlem Jeremiášova 520/5, Povel, 779 00 Olomouc, IČ: 11944081 souhlas se zpracováním mých osobních údajů, a to ve shora uvedeném rozsahu.

Udělením souhlasu se zpracováním osobních údajů stvrzuji, že jsem se dostatečně seznámil(a) se zněním předmětu svého souhlasu se zpracováním osobních údajů správcem Umění fotbalu a pohybu, z.s., a že žádost o vyjádření souhlasu považuji za srozumitelnou a jasnou.

Zákon o zpracování osobních údajů stanoví, že způsobilým k udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů se dítě stává dovršením 15 let věku. Je-li subjektem údajů (tj. účastníkem našich akcí) dítě mladší 15 let, je třeba, aby za něj přihlášku k příslušné cvičební lekci, stejně jako souhlas se zpracováním osobních údajů, je-li udělen, vyplnil zákonný zástupce, popřípadě jiná osoba oprávněná dítě zastupovat.

III.

Uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po nezbytně dlouhou dobu, která se liší v závislosti na tom, z jakého zákonného důvodu Vaše údaje zpracováváme. V případě zpracování na základě právní povinnosti nebo plnění smlouvy je tato doba stanovena právními předpisy České republiky týkajícími se požadavků na archivaci účetních dokladů, daňových dokladů, daňové evidence apod.

V případě zpracování na základě Vašeho souhlasu  uchovává spolek Vaše osobní údaje po dobu, po kterou je tento souhlas udělen, obecně tedy po dobu 3 let nebo do odvolání souhlasu.

V případě zpracování na základě oprávněného zájmu jsou Vaše osobní údaje uchovávány po nezbytně dlouhou dobu, kterou se v tomto případě rozumí doba trvání oprávněného zájmu.

IV.

Příjemci osobních údajů

Příjemci osobních údajů jsou osoby:

-podílející se na organizaci a realizaci akcí pořádaných spolkem,

-zajišťující činnost spolku a správu jeho internetových stránek, jakož i účtu registrovaného na sociální síti Facebook,

-zajišťující marketingové služby.

V.

Práva související se zpracováním osobních údajů

V souladu s příslušnými ustanoveními obecného nařízení máte následující práva:

a) právo na přístup k údajům

Máte právo od nás požadovat informaci, zda jsou osobní údaje, které se Vás týkají zpracovávány nebo ne, a pokud ano, máte rovněž právo na jejich kopii a na  informace, jaké údaje jsou zpracovávány a proč, na jak dlouho jsou ukládány a zda jsou poskytovány třetím subjektům nebo předávány do zemí mimo EU. 

b) právo na opravu údajů

Kdykoliv Nás můžete požádat, aby byly bez zbytečného odkladu opraveny nepřesné údaje, které se Vás týkají, popřípadě aby byly doplněny údaje neúplné.

c) právo na výmaz údajů

Vaše osobní údaje musíme vymazat pokud, pominul účel, pro který byly osobní údaje původně zpracovávány, byl odvolán souhlas k jejich zpracování, byly vzneseny námitky proti zpracování (viz dále), jejich zpracování je protiprávní, popřípadě takový výmaz ukládá některý právní předpis.

d) právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat, aby bylo zpracování osobních údajů omezeno. V případě, že jsou osobní údaje o Vás nepřesné, může být zpracování omezeno na dobu, než dojde k vyřešení sporných otázek. 

Využijete-li práva na omezení zpracování, mohou být omezené osobní údaje dále zpracovávány pouze na základě souhlasu, z důvodu ochrany právních zájmů spolku nebo ve veřejném zájmu.

e) právo vznést námitku 

Můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které se Vás týkají, a to v souladu s čl. 21 GDPR..

f) právo podat stížnost u dozorového orgánu

Pokud se domníváte, že náš spolek nezpracovává Vaše osobní údaje zákonným způsobem, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz),

g)  právo na přenositelnost údajů

Jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě uděleného souhlasu nebo z důvodu plnění smlouvy a zároveň se tak děje automatizovaným způsobem, můžete požadovat též poskytnutí těchto údajů ve strojově čitelném formátu. Tyto údaje jste rovněž dále oprávněni poskytnout jinému správci,

h) právo být informován v případě porušení zabezpečení osobních údajů

i) právo na odvolání souhlasu

Udělený souhlas je možné kdykoli odvolat zasláním zprávy obsahující nesouhlas se zpracováním osobních údajů písemně na e-mailovou adresu uvedenou výše tomto prohlášení (viz kontaktní údaje správce). 

j) právo odmítnout poskytnutí údajů

Nejste povinni spolku jakékoli údaje poskytnout, přičemž pokud tak neučiníte, nebude to pro Vás mít žádné právní následky, pakliže neposkytnutí těchto údajů nebude v přímém rozporu s Vaší účastí na konkrétní pořádané sportovní či jiné akci.

VI.

Způsob komunikace

Správce přijímá informace v listinné i elektronické formě na své kontaktní údaje. Správce poskytuje informace v elektronické podobě na E-mailovou adresu, pokud nepožádáte o jejich poskytnutí listinnou formou.

VII.

Podmínky zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových uložišť a uložišť údajů v listinné podobě.

Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

VIII.

Další prohlášení

Beru na vědomí a souhlasím s tím, že mé osobní údaje mohou být spolkem Umění fotbalu a pohybu, z.s. jako správcem předávány k dalšímu zpracování (dále jen „zpracovatel“), který poskytuje dostatečné záruky zavedení dostatečných technických a organizačních opatření k ochraně osobních údajů. Osobní údaje budou zpřístupněny zpracovatelům pouze na základě uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů a dále v rozsahu povinností správce osobních údajů poskytovat informace stanovené zvláštními právními předpisy.

Souhlasím s tím, že mé osobní údaje budou v rozsahu poskytnutých údajů zpracovávány manuálně v písemné formě nebo automatizovaně v elektronické formě, a to vlastními spolupracovníky správce nebo zpracovatele. Dále jsem srozuměn(a) s tím, že mé osobní údaje mohou být zpřístupněny v rozsahu povinností správce osobních údajů poskytovat informace stanovené Zákonem, Nařízením nebo zvláštními právními předpisy.

IX.

Mlčenlivost

Dovolujeme si Vás ujistit, že zaměstnanci či spolupracovníci (např. dodavatel IT zázemí), kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jakož i údaje Vašich dětí, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s námi.

Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 1. 11. 2021